【办公用品管理办法】为规范公司办公用品的采购、发放、使用和管理，确保办公资源合理配置、节约使用、提高效率，特制定本办法。本办法适用于公司各部门及全体员工，旨在建立科学、高效、透明的办公用品管理体系。
一、总则
1. 办公用品是指在日常工作中用于保障正常运转所需的消耗性物资，如纸张、笔、文件夹、打印墨盒等。
2. 办公用品的管理应遵循“按需申请、合理分配、节约使用、统一管理”的原则。
3. 各部门负责人负责本部门办公用品的申请与使用监督，行政部负责统一采购、发放和库存管理。
二、适用范围
本办法适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工及外包人员。各部门可根据实际需求提出办公用品申请，经审批后方可领取。
三、管理职责
| 职责部门 | 主要职责 |
| 行政部 | 负责办公用品的采购、保管、发放及库存管理 |
| 各部门负责人 | 负责本部门办公用品的申请、使用监督及回收 |
| 使用人 | 负责正确使用办公用品，保持整洁，避免浪费 |
四、申请与发放流程
1. 申请：各部门根据实际需要填写《办公用品申请单》，注明物品名称、数量及用途，经部门负责人签字后提交至行政部。
2. 审核：行政部对申请进行审核，确认是否符合规定及库存情况。
3. 发放：审核通过后，由行政部安排发放，并登记台账。
4. 记录：每次发放均需详细记录，包括领用人、时间、物品名称及数量。
五、使用与回收
1. 员工应合理使用办公用品，不得随意丢弃或挪作他用。
2. 对于可重复使用的办公用品（如文件夹、订书机等），使用结束后应归还至指定位置。
3. 部门负责人应定期检查办公用品使用情况，发现异常应及时上报。
六、库存管理
| 项目 | 内容 |
| 库存盘点 | 每月月底进行一次库存盘点，确保账实相符 |
| 库存预警 | 当库存低于最低限额时，及时通知采购 |
| 报废处理 | 对于损坏或无法使用的物品，经核实后按规定报废 |
七、附则
1. 本办法自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。
2. 如有未尽事宜，另行通知或补充说明。
附件：办公用品申请单模板（略）
通过本办法的实施，公司将有效提升办公物资管理水平，减少浪费，提高工作效率，为公司持续健康发展提供有力保障。