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1、关于公司之间货款已结算完毕,写一份函。
2、 写法(一)函的结构。
3、 函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
4、 1.标题。
5、函的标题通常有两种结构形式: (1)由“事由+文种”构成。
6、 (2)由“发文机关+事由+文种”构成。
7、 2.正文。
8、函的正文主要由原由和事项两部分构成,有的附加结尾。
9、 (1)原由:写明发函的原因、依据。
10、原由的写法,除问答函(指复函)有一定模式可循,商洽函、请批函均无模式可循。
11、不同内容有不同写法。
12、复函的原由常见写法是“××日来函收悉”,或“(关于……的函)收悉。
13、”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。
14、 (2)事项:写明商洽、请批、答复的具体内容。
15、常见写法有两种:第一种写法是一段到底,把事项跟原由融合起来。
16、第二种写法,事项与原由分开,事项部分依据内容分条来写。
17、 结尾:有的意完即止,无特殊的结尾标志;有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”;若是复函,则写上“特此函复”。
18、 3.发函单位。
19、加盖单位公章。
20、 4.发函日期。
21、位于印章下方,全称写明年、月、日。
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